Protokoll der Mitgliederversammlung

des Fördervereins der

Freiwilligen Feuerwehr Springe -Ortsfeuerwehr Springe- e.V.

am 26.01.2016

TOP 1 Begrüßung

Der 1. Vorsitzende Jürgen Merbt eröffnet die Mitgliederversammlung des Fördervereins der Freiwilligen Feuerwehr Springe -Ortsfeuerwehr Springe- e.V. um 19.33 Uhr, zu der er 33 stimmberechtigte Mitglieder, den stellv. Vorsitzenden kraft Amtes Florian Doege, den stellv. Vorsitzenden kraft Amtes Dirk Berneisen, den stellv. Vorsitzenden Rolf Hungerland, Kassenwartin Brigitte Merbt sowie den Schriftführer Sebastian Tschöpe begrüßen kann.

TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Einladung ist satzungsgemäß rechtzeitig veröffentlicht worden. An der Versammlung nehmen 33 stimmberechtigte Mitglieder teil. Die Beschlussfähigkeit ist demnach gegeben.

Jürgen Merbt bittet die Versammlung sich zu Ehren der im Berichtsjahr 2015 verstorbenen Mitglieder zu erheben.

TOP 3 Genehmigung des Protokolls der 3. Mitgliederversammlung vom 27.01.2015

Das Protokoll lag zu Einsicht im Büro des Ortsbrandmeisters sowie vor Beginn der Sitzung aus.

Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.

TOP 4 Tätigkeitsbericht des Vorstands

Der 1. Vorsitzende Jürgen Merbt trägt den Rechenschafts-/Tätigkeitsbericht 2015 für den Förderverein der Ortsfeuerwehr Springe e.V. vor.

Der Tätigkeitsbericht liegt dem Protokoll als Anlage bei.

TOP 5 Kassenbericht

Kassiererin Brigitte Merbt trägt den Kassenbericht des Jahres 2015 vor.

Der Kassenbericht ist als Anlage dem Protokoll beigefügt

TOP 6 Bericht der Kassenprüfer

Am 06.01.2016 wurde durch die gewählten Kassenprüfer Carsten Prelle und Gerd Habenicht die Kasse geprüft. Es wurden keine Beanstandungen festgestellt.

TOP 7 Entlastung des Vorstands

Carsten Prelle bittet die anwesenden Mitglieder um Entlastung der Kassenwartin sowie des gesamten Vorstandes.

Die anwesenden Mitglieder beschließen einstimmig diese Entlastung.

Der Kasssenprüfer Gerd Habenicht lobt in diesem Zusammenhang die außerordentlich gute Kassenführung.

TOP 8 Wahlen

a) 1.Vorsitzender

Zur Wahl des 1. Vorsitzenden übernimmt das Mitglied Carsten Marock die Wahlleitung. Hierzu gibt es von der Versammlung keine Einwände.

Für das Amt des 1. Vorsitzenden wird die Wiederwahl von Jürgen Merbt vorgeschlagen.

Jürgen Merbt wird von der Versammlung einstimmig wiedergewählt.

b) 2. Vorsitzender

Auch hier wird die Wiederwahl von Rolf Hungerland vorgeschlagen.

Die Versammlung stimmt der Wiederwahl einstimmig zu.

Jürgen Merbt bedankt sich bei der Versammlung für das entgegengebrachte Vertrauen.

TOP 9 Wahl Kassenprüfer

Der 1. Vorsitzende Jürgen Merbt um Vorschläge.

Die Versammlung schlägt zur Wiederwa Carsten Prelle und Gerd Habenicht vor.

Beide werden von der Versammlung einstimmig als neue Kassenprüfer gewählt.

TOP 10 Verschiedenes

Dem Vorstand liegen keine Anträge zum Punkt Verschiedenes vor.

Der 1. Vorsitzende gibt bekannt, das das Jägercorps als diesjähriger Ausrichter des Volks- und Schützenfestes wieder ein Pokalschießen veranstaltet. Sollte ein Mitglied des Fördervereins Interesse an der Teilnahme haben, so kann er sich beim Vorstand melden.

Der stellv. Vorsitzende kraft Amtes Florian Doege merkt an, dass im Rahmen der Mitgliederversammlung keine getätigten Neuanschaffungen präsentiert worden sind, da die geforderten Dinge, neuangeschaffte PC's beispielsweise, nicht extra zur Präsentation wieder abgebaut wurden.

Er erwähnt den bezuschussten Flyer der Jugendfeuerwehr und den Sonderdruck des Feuerwehr-Journals zum Jubiläum der OF Springe in 2015.

Da es keine weiteren Wortmeldungen gibt wird die Sitzung durch den 1. Vorsitzenden Jürgen Merbt um 20.00 Uhr geschlossen.

Gez.

         Sebastian Tschöpe                                                               Jürgen Merbt

         -Protokollführer-                                                              -1. Vorsitzender-

Anlagen:

-Tätigkeitsbericht des Vorstands

-Kassenbericht

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Tätigkeitsbericht 2015

 für den Förderverein der Ortsfeuerwehr Springe e. V.

Sehr geehrte anwesende Mitglieder des Fördervereins der Ortsfeuerwehr Springe, Gäste und Vertreter der hiesigen Presse.

Hier nun der Bericht über die Vorstands- und Vereinstätigkeiten des abgelaufenen Jahres 2015.

An Vereinsveranstaltungen fand die Mitgliederversammlung am 27.01. statt und der Vorstand traf sich zu insgesamt 3 Sitzungen, um die aktuellen Zuschussanträge der Wehr zu besprechen, Anträge auf Mitglied-schaft zu beschließen und finanzielle und organisatorischen Dinge zu besprechen. Wie auch in den Vorjahren wurden eigentlich alle Angelegenheiten im Vorstand besprochen und beschlossen. Hierzu zählen auch finanzielle Angelegenheiten, die eigentlich alleine vom Vorsitzenden hätten entschieden werden können. Sämtliche Beschlüsse und Entscheidungen wurden nach oftmals eingehenden Beratungen und Vorbesprechungen stets einvernehmlich gefasst, denn Ziel ist immer das Vorankommen der Wehr im Allgemeinen und nicht einzelne Wünsche.

Die Mitgliederzahl ist leider nicht mehr angewachsen. Hatten wir Ende 2014 noch 533 Fördervereins-mitglieder, sind es nunmehr 529 Personen, die dem Verein angehören und mit ihrem Beitrag finanziell unterstützen. Es waren leider 14 Abgänge durch Austritt (Wegzug) oder Tod zu verzeichnen, einige Dinge waren einfach auf Grund bekannter persönlicher Umstände quasi „von Amts wegen“ zu regeln, z. B. wenn einfach niemand mehr da ist oder jemand nach dem Tod des Partners in ein Pflegeheim ziehen muss.

Ohne den Ausführungen meiner Frau vorzugreifen sei gesagt, dass die Mitgliedsbeiträge und Spenden von Gönnern, die der Feuerwehr schon immer wohl gesonnen waren, mehr als 16.000,-- € in die Kasse brachten, leider keine anonyme Spende in einer erklecklichen Höhe wie in den beiden letzten Jahren, aber dank etlicher kleinerer Summen (sofern man bei z.B. 500,--€ davon reden kann), durchaus eine sehr respektable Summe.

Aber es gab aber natürlich auch Ausgaben, wie die laufenden Zuschüsse für Ausbildung der Jugend im Musikzug sowie für Notenbeschaffung, die Unterhaltung des Mannschaftstransportwagens (MTW), der ja von der Ortswehr selbst beschafft wurde, Unterhaltung des kombinierten Fax- und Kopiergerätes, Zuschüsse für die Jugend für das alljährliche Zeltlager. Weiterhin musste eine Entscheidung wegen auslaufender Programme und Lizenzen für die 4 PC`s der Ortsfeuerwehr getroffen werden. Die Entscheidung fiel nach langwierigem Abwägen auf ein Angebot für eine Mietkaufvariante der Firma Daniel H. ….., einem der Feuerwehr und dem Förderverein wohlgesonnenen Mitglied der Wehr. Ein Kauf der PC`s hätte zwar die Kasse nicht gesprengt, aber mit einem Mietkauf ist nichts verbaut und sofern die Geräte in 4 Jahren noch i. O. sind (wovon auszugehen ist), kann die Wehr mit dem Förderverein zusammen immer noch über einen Erwerb nachdenken.

Größere Brocken waren außerdem eine 250,-- €-Zuwendung zum 50-jährigen Bestehen der Jugendfeuer-wehr und ein Zuschuss in Höhe von 1.000,-- € für die Verpflegung von rund 80 Gästen von der FW Gessertshausen samt Musikern und vom Musikverein Kahl während des Volks- und Stadtfeuerwehr-festes vom 19.-21.06.2015.

Alles Dinge, die für einen „normalen Ablauf“ in der Wehr einer solchen Größenordnung sehr wünschens-wert sind, jedoch nicht zum Pflichtprogramm der Stadt gehören und auch nicht bezahlt werden; viele freuen sich, wenn ein bunter Zug sonntags beim Feschtle würde man im Bayerischen sagen durch Springe zieht, Hintergründe dazu und was dazu trotz aller eigener Kosten von allen/beiden Seiten an Engagement und finanziellen Mitteln aufgebracht wird, vermag kaum jemand einzuschätzen.

Dank also auch aus dieser Sichtweise an die Förderer der Wehr, Sie alle haben es möglich gemacht, dass derartige super kameradschaftliche Kontakte geknüpft und gepflegt werden können, meine Frau und ich konnten es selbst hautnah miterleben.

Und weiterhin konnte auch die auf Grund eines Beschlusses der Versammlung gebildete Rücklage für die anstehende Beschaffung eines Mannschafttransportwagens (MTW) erhöht werden. Und diese Beschaffung genießt weiterhin Priorität, mögen da auch diese oder jene Wünsche bestehen, in diesem Punkt ist sich der Vorstand absolut einig. Bevor nicht auch im Kommando der Ortsfeuerwehr Einmütigkeit in einer Sache besteht, wird auch nichts an den Vorstand herangetragen.

Alle Ausgaben wären ohne Sie/euch als Vereinsmitglieder und die Spender nicht möglich gewesen. Ich bedanke mich bei meiner Vorstandscrew für die gute Zusammenarbeit und das gedeihliche Zusammen-wirken und wiederum im Namen des Vorstandes bei allen, die den Verein in welcher Form auch immer unterstützt haben. Innerhalb des Vorstandes herrscht eine sehr gute Zusammenarbeit und es wird das Prinzip der kurzen Wege durchgeführt. Es gibt Diskussionen, die letzten Endes aber immer zu einvernehm-lichen Beschlüssen geführt haben. Alle Ausgaben, die getätigt wurden, sind quasi „Eigenleben“ der Ortsfeuerwehr, die Stadt würde und könnte all diese Dinge nicht beschaffen bzw. unterstützen oder leisten, da sie nicht zu den Pflichtaufgaben gehören. Und genau diese Dinge, die der Feuerwehr manche Dinge erleichtern, wie z. B. die Fahrzeugunterhaltung für den MTW, der quer durch die Wehr benötigt wird, jedoch kein Pflichtfahrzeug ist, können halt nur durch die Beiträge der Fördervereinsmitglieder und Spender finanziert werden. Ganz, ganz herzlichen Dank dafür im Namen des ganzen Vorstands.

Und ich möchte weiterhin nicht unerwähnt lassen, dass das Finanzamt dem Vorstand bzw. dem Förderverein im Juni des abgelaufenen Jahres amtlich bestätigt hat, dass zum Einen satzungsgemäß gearbeitet wurde, sprich alle Entscheidungen, Ausgaben usw. satzungskonform waren. Der Freistellungsbescheid zur Körperschaftssteuer für die Jahre 2013/2014 liegt vor. Weiterhin liegt der Freistellungsbescheid zur Kapitalertragssteuer bis zum Jahre 2019 vor und der Verein muss das nächste Mal in 2018 eine Steuererklärung für 2017 abgeben……

Und dieses Jahr 2017 gibt mir den Übergang zum letzten Thema meinerseits und einen Ausblick über 2016 hinaus auf das Ziel - Beschaffung eines Mannschaftstransportwagens, sprich MTW- durch die Ortsfeuerwehr und dem entsprechenden Zuschuss durch den Förderverein.

Im 4. Quartal des abgelaufenen Jahres hatten meine beiden „gesetzten“ Stellvertreter Zeit und Gelegenheit, sich über die Gegebenheiten für die Beschaffung eines MTW`s zu informieren. Es kam dabei heraus, dass es solche Fahrzeuge, die ja letztendlich denn dann schon feuerwehr-einsatztauglich, sprich den DIN-Normen unterliegen, sein müssen , zum Einen nicht gebraucht zu kaufen gibt und zum Anderen sich damit niemand Gedanken mehr zu machen braucht, dass eine Beschaffung noch in 2016 in Frage kommt. Um eine Größenordnung zu nennen, wird ein Fahrzeug der Klasse T 6 mit allen Rabatten, DIN – mäßig hergerichtet mit allen Rabatten, möglichen Eigenleistungen usw., usw., mit rund 48.000,-- € zu veranschlagen sein.

Bei den derzeitig angesparten Rücklagen zuzüglich der voraussichtlichen Einnahmen aller Art in 2016 und daraus weiterhin der Rücklage zuzuführenden Mittel hat sich der Vorstand -nach Bekanntgabe dieser Informationen in der letzten Vorstandssitzung am 30.12.2015- darauf geeinigt, dass eine Beschaffung im laufenden Jahr nicht mehr in Frage kommt (es sei denn, uns fällt eine Spende in entsprechender Größenordnung vom Himmel in die Kasse). Und somit dürfte das Thema Zuschuss zur Neubeschaffung eines MTW auf der Tagesordnung unserer nächstjährigen Mitgliederversammlung stehen. (Hinweis auf Angebot).

Vielen Dank für eure/Ihre Aufmerksamkeit. Ich hoffe, dass ich nicht zu langatmig war und möchte jetzt nahtlos übergehen zum TOP 5 und gebe das Wort weiter an meine Frau für den Vortrag des Kassenberichtes für das abgelaufene Jahr 2015.

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Kassenbericht 2015

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Mitglieder,

nachdem ich im letzten Jahr über Gesamteinnahmen in Höhe von ~ 17.400,00 € berichten konnte, haben sich die Einnahmen im Berichtszeitraum um ~ 1.000 € verringert. Dies ist u. a. darauf zurückzuführen, dass einige Mitglieder verstorben sind, andere haben ihre Mitgliedschaft gekündigt, weil sie verzogen sind. auf ein geringeres Spendenaufkommen zurückzuführen.

Die Gesamteinnahmen im abgelaufenen Jahr betrugen insgesamt 16.387,06 €. Diese Einnahmen setzen sich zusammen aus

• den Mitgliedsbeiträgen in Höhe von 13.181,65 € (im Vorjahr 13.333,99€)
• den Geldspenden von Privatpersonen und ortsansässigen

Firmen in Höhe von insgesamt                                                  2.410,00 € (im Vorjahr 3.927,02 €)

• Sachspenden im Wert von730,31 € (im Vorjahr 101,46 €)
• Zinsen Giro- und Sparkonto in Höhe von65,10 € (im Vorjahr 80,81 €)

Diesen Einnahmen stehen natürlich auch Ausgaben gegenüber. Diese beliefen sich auf insgesamt 9.523,79 € (im Vorjahr 6.517,72 €) und setzen sich wie folgt zusammen:

An reinen Sachkosten für die Vereinsarbeit wurden rund 360,00 € ausgegeben. Der größte Posten davon war Zeitungsanzeige für die Mitgliederversammlung, kleinere Posten waren Porto und Druckkosten.

Für die Jugendarbeit (§ 2 Abs. 1 e der Satzung) wurden ~ 1.650 € ausgegeben. Hierin enthalten ist die Weiterleitung einer Spende in Höhe von 600 € für die neuen T-Shirts der Jugendfeuerwehr, ein Zuschuss für das in den Sommerferien durchgeführte Zeltlager in Höhe von 745,00 € sowie ein Sonderzuschuss in Höhe von 250 € anl. des 50jährigen Bestehens der Jugendfeuerwehr. die jährlich anfallenden Kosten für das Abo der Zeitschrift „Lauffeuer“ übernommen. Für die Jahresversammlung der Jugendgruppe wurden die Kosten für die Getränke übernommen.

Und auch der Musikzug (§ 2 Abs. 1 f der Satzung) ging nicht leer aus. Hier wurde die Arbeit mit rund 2.300,00 € gefördert. Dazu zählt u. a. der seit Juli 2012 mtl. Zuschuss zu den Ausbildungskosten in Höhe von 125,00 €. Weiter wurden wieder die Kosten für die Gruppenunfall- und Haftpflichtversicherung in Höhe von 555,00 € durch den Förderverein übernommen. Auch die Kosten für eine Instrumentenreparatur sowie die Anschaffung eines Bühnenpodestes wurden übernommen.

Unter der Rubrik materielle Hilfe für den Dienstbetrieb (§ 2 Abs. 1 i der Satzung) wurden u. a. wie im letzten Jahr auch die „Bürokosten“ in der Feuerwache (Telefon, Kopierer, usw.) in Höhe von ~ 715,00 € sowie seit dem Sommer auch ein mtl. Zuschuss in Höhe von 120 € für den Leasingvertrag für die 4 Rechner übernommen, da dies nicht zu den Aufgaben der Stadt gehört.

Weiter wurden rd. 500,00 € für Inspektion, TÜV und AU für den MTW übernommen. Hierzu sei noch einmal erklärt, dass auch der Betrieb des MTW nicht zu der Pflichtausstattung der Freiwilligen Feuerwehr gehört und daher auch die Kosten nicht von der Stadt übernommen werden.

Und zu guter Letzt wurden im Rahmen der Wahrnehmung sozialer Belange (§ 2 Abs. 1c der Satzung) für die Bewirtung der geladenen Gäste der befreundeten Feuerwehr aus Gessertshausen und des Musikvereins Kahl am Main anlässlich des 125jährigen Jubiläums der Ortsfeuerwehr Springe ein Zuschuss in Höhe von 1.000 € gezahlt.

Im November wurden 8.000 € als Rücklage für die Anschaffung eines neuen MTW auf ein Dax-Cash-Konto angelegt, die natürlich auch zum Bestand zählen.

Abschließend ergibt sich ein Bestand in Höhe von 37.860,91 €.

Anfangsbestand (incl. Handkasse) 01.01.2015	30.997,64 €
Einnahmen 2015	16.387,06 €
Summe	47.384,70 €
Ausgaben (incl. Handkasse)	9.523,79 €
Bestand (Konten und Handkasse)	37.860,91 €

Und zum Abschluss noch ein Ausblick auf das vor uns liegende Jahr:

Auch für das kommende Jahr sind uns nach dem derzeitigen Stand Mitgliedsbeiträge in Höhe von rd. 13.000,00 € sicher. Dieser Betrag wird sich durch Spendeneinwerbungen hoffentlich wieder erhöhen.

Nach der Abbuchung der Mitgliedsbeiträge im Mai 2016 sollten weitere 8.000 - 10.000 € in die Rücklage überführt werden.

Ich versichere, dass ich die Kassenführung nach bestem Wissen vorgenommen habe und hoffe, dass sie mit den Ausführungen zufrieden sind und wünsche Ihnen allen noch einen schönen Abend.