Protokoll der Mitgliederversammlung
des Fördervereins der
Freiwilligen Feuerwehr Springe -Ortsfeuerwehr Springe- e.V.
am 20.03.2012
TOP 1 Begrüßung
Der 1. Vorsitzende Rudolf Lasanske eröffnet die erste Mitgliederversammlung des
Fördervereins der Freiwilligen Feuerwehr Springe -Ortsfeuerwehr Springe- e.V. pünktlich um
19.30 Uhr, zu der er 26 Mitglieder, zwei Vertreter der lokalen Presse, einen interessierten
Bürger sowie den kompletten Vorstand begrüßen kann.
Er bedankt sich für das gezeigte Interesse und erklärt die Handhabung der vor der
Versammlung an die anwesenden Mitglieder ausgehändigten Stimmkarten.
Anschließend stellt er sich und den Vorstand noch einmal vor.
Rudolf Lasanske beantragt die Aufnahme eines weiteren Punktes in der Tagesordnung. Unter
Tagesordnungspunkt 6a soll durch die Versammlung ein Beschluss zur Art der Bekanntgabe der
nächsten Mitgliederversammlungen gefasst werden. Die Versammlung erhebt gegen den
Antrag des Vorsitzenden keine Einwände. Somit wird die Tagesordnung um den Punkt 6a wie
oben beschrieben erweitert.
TOP 2 Sachstandbericht durch den Vorsitzenden
Es folgt eine kurze Erläuterung über die Gründung des Fördervereins. Dabei weist der 1.
Vorsitzende daraufhin, dass die Ortsfeuerwehr Springe kein Verein ist. Die Ortsfeuerwehr ist
eine Einrichtung der Gemeinde und deren Pflichtaufgabe. Die Gemeinde hat ebenfalls für die
entsprechende Ausrüstung der Ortsfeuerwehr zu sorgen und diese zu unterhalten. Die
Ortsfeuerwehr beteiligt sich aber auch am kulturellen Leben in der Stadt Springe und prägt
somit das Stadtbild. Dies ist allerdings nicht die eigentliche Aufgabe einer Feuerwehr. Um
diesen Vereinscharakter am Leben zu erhalten und die Ortsfeuerwehr in dieser Hinsicht zu
fördern liegt die Aufgabe des Fördervereins. Als Beispiel für die Unterstützung durch den
Förderverein, werden unter anderem die Anschaffung von Regenjacken für Mitglieder der
Jugendfeuerwehr sowie die Anschaffung neuer Instrumente für den Musikzug genannt.
Ein Mitglied fragt ob die dem Förderverein zur Verfügung gestellten finanziellen Mittel wirklich
nicht für die Anschaffung von Geräten verwendet werden, deren Anschaffung wie oben
beschrieben eine Pflichtaufgabe der zuständigen Gemeinde darstellt. Rudolf Lasanske
antwortet, dass dies grundsätzlich nicht der Fall sein wird. Sollte die Anschaffung solcher
Geräte geplant sein, ist ein Beschluss einer Mitgliederversammlung zwingend erforderlich. Die
Gemeinde ist weiter in ihrer Pflicht gefordert. Der Förderverein kann und will diese Aufgaben
nicht übernehmen. Zu der Frage gibt es keine weiteren Wortmeldungen.
Der Vorsitzende teilt der Versammlung mit, dass das Finanzamt die Gemeinnützigkeit des
Fördervereins anerkannt hat und es dem Verein somit möglich ist, Spendenbescheinigungen
auszustellen. Dies macht es jedoch notwendig, dass dem Finanzamt zum Anfang eines jeden
Jahres Rechenschaft abgelegt werden muss. Kommt es hierbei zu Differenzen besteht die
Gefahr, dass dem Verein die Gemeinnützigkeit abgesprochen wird. Dies ist ebenfalls in der
Satzung des Fördervereins festgehalten.
Die Versammlung wird gefragt, ob es notwendig ist entsprechende Teile der Satzung noch
einmal vorzutragen. Da es keine entsprechenden Meldungen aus der Versammlung gibt, wird
darauf verzichtet.
Ein interessierter Bürger, der der Versammlung beiwohnt, erkundigt sich über die bestehenden
fördernden Mitglieder der Ortsfeuerwehr Springe. Was geschieht mit den Mitgliedsbeiträgen
dieser? Sind Werbemaßnahmen durch den Förderverein geplant?
Ihm wird geantwortet, dass die Ortsfeuerwehr weiterhin eine Kameradschaftskasse behält.
Diese soll im kleinen Rahmen weitergeführt werden. Ziel soll es allerdings sein, sämtliche
fördernde Mitglieder in den Förderverein zu holen. Der Vorteil liegt dabei insbesondere in der
Mitbestimmung der Mitglieder und der Nachvollziehbarkeit der finanziellen Tätigkeit des
Vereins. Werbemaßnahmen werden momentan noch nicht aktiv durchgeführt. Es wurde damit
begonnen, die bisherigen passiven Mitglieder anzuschreiben, um diesen die Möglichkeit zu
eröffnen, in den Förderverein zu wechseln. Zum Abschluss dieses Tagesordnungspunktes weist
Rudolf Lasanske darauf hin, dass das eingenommene Geld nicht für den Förderverein selbst
verwendet werden darf. Ausgenommen hiervon sind Kosten für administrative Verwaltung, die
beispielsweise durch Portogebühren anfallen. Etwaige Anschaffungen durch den Verein werden
der Ortsfeuerwehr zur kostenlosen Nutzung zur Verfügung gestellt. Die Anschaffungen
verbleiben im Besitz des Fördervereins.
TOP 3 Beschlussfassung über den Verfügungsrahmen
a) des Vorsitzenden
b) des Vorstandes
Die Versammlung wird aufgefordert, Vorschläge über die Höhe des Verfügungsrahmen zu
machen.
Ein Mitglied erkundigt sich daraufhin nach Überlegungen des Vorstandes über den
Verfügungsrahmen. Der stellvertretende Vorsitzende Dirk Berneisen gibt Beispiele für die Höhe
etwaiger Kosten bei Anschaffungen diverser Dinge. Er schlägt vor, dem Vorsitzenden einen
Rahmen von 1.000,-€ und dem Vorstand einen Rahmen von 10.000,-€ zu gewähren.
Ein weiteres Mitglied fragt nach Erfahrungen aus Gesprächen mit anderen bereits bestehenden
Fördervereinen. Rudolf Lasanske erklärt, dass Gespräche mit dem Förderverein des
Technischen Hilfswerks in Springe sowie dem der Ortsfeuerwehr Gestorf geführt worden sind,
es jedoch nicht möglich ist, von diesen auf den Förderverein der Ortsfeuerwehr Springe zu
schließen.
Aus der Versammlung wird weiterhin gefragt, ob es im Nachhinein noch möglich ist, den
Verfügungsrahmen zu ändern. Dies wird mit Verweis auf einen entsprechenden Beschluss
durch eine Mitgliederversammlung bejaht.
Daraufhin schlägt ein Mitglied vor, den Rahmen für den Vorsitzenden auf 3.000,-€ und den des
Vorstandes auf 10.000,-€ zu gewähren. Dieser sollte für einen Zeitraum von zwei Jahren
festgelegt werden. Der stellvertretende Vorsitzende Dirk Berneisen begrüßt diesen Vorschlag.
Es ergeben sich folgende Beschlussvorschläge:
a) Der Vorsitzende des Fördervereins der Freiwilligen Feuerwehr Springe -Ortsfeuerwehr
Springe- e.V. erhält einen Verfügungsrahmen von 3.000,-€ pro Einzelanschaffung
festgesetzt auf einen Zeitraum von zwei Jahren
Die Versammlung beschließt einstimmig den in TOP 3a) genannten Vorschlag.
b) Der Vorstand des Fördervereins der Freiwilligen Feuerwehr Springe -Ortsfeuerwehr
Springe- e.V. erhält einen Verfügungsrahmen von 10.000,-€ pro Einzelanschaffung
festgesetzt auf einen Zeitraum von zwei Jahren
Die Versammlung beschließt einstimmig den in TOP 3b) genannten Vorschlag.
Der Vorsitzende bedankt sich bei der Versammlung für das gezeigte Vertrauen.
TOP 4 Beschlussfassung über die Bildung von Rücklagen
Rudolf Lasanske erläutert den Hintergrund des Tagesordnungspunktes. Damit der Förderverein
größere Anschaffungen, wie beispielsweise einen neuen Mannschaftstransportwagen tätigen
kann, ist es notwendig, Rücklagen hierfür zu bilden. Darüber soll die Versammlung
beschließen.
Aus der Versammlung erkundigt sich ein Mitglied, in welcher Form diese Rücklagen gebildet
werden sollen. Der Vorsitzende erklärt, dass die Rücklagen auf einem Unterkonto angespart
werden.
Hat der Förderverein einen entsprechenden Beschluss über die Bildung solcher Rücklagen
gefasst, können diese auch dem zuständigen Finanzamt plausibel gemacht werden.
Es wird über folgenden Beschlussvorschlag abgestimmt:
Der Förderverein darf Rücklagen (z.B. zur Bezuschussung eines neuen
Manschaftstransportwagens) bilden, um größere Anschaffungen zu ermöglichen
Die Versammlung beschließt einstimmig den in TOP 4 genannten Vorschlag.
TOP 5 Bericht über die Mitgliederwerbung
Der Vorstand des Fördervereins ist bestrebt, dass nach und nach die bisherigen fördernden
Mitglieder der Ortsfeuerwehr Springe dem Förderverein beitreten. In Kalenderwoche 12 sind
daher ca. 150 dieser Mitglieder angeschrieben worden. Diese 150 Mitglieder sind seit 2002 als
passive Mitglieder der Ortsfeuerwehr beigetreten. Es erschien dem Vorstand zum Anfang
sinnvoll bei den Mitgliedern mit der Werbung zu beginnen, die erst seit einem relativ kurzen
Zeitraum die Ortsfeuerwehr Springe fördern. In kürzester Zeit konnten 45 positive
Rückantworten verzeichnet werden. Aktuell liegen dem Vorstand 137 Anträge auf
Mitgliedschaft im Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Springe -Ortsfeuerwehr Springe- e.V.
vor. Einige dieser Anträge müssen noch vom Vorstand beschlossen werden.
Die Summe der jährlichen Mitgliedsbeiträge liegt derzeit bei 2.884,56€.
Ein Mitglied möchte wissen, ob der Mindestbeitrag von 12,-€ pro Jahr der bestehenden
Förderer auch im Förderverein beibehalten wird. Dies wird durch den Vorsitzenden bejaht.
TOP 6 Anregungen aus der Versammlung
a) Beschlussfassung über die Einladung zu kommenden Mitgliederversammlungen des
Fördervereins der Freiwilligen Feuerwehr Springe -Ortsfeuerwehr Springe- e.V.
Hintergrund sind hohe zu erwartende Kosten bei persönlichen Einladungen bei steigender
Mitgliederzahl.
Der Vorsitzende schlägt vor, folgenden Beschluss zu fassen:
Die Einladung zu kommenden Mitgliederversammlungen des Fördervereins der
Freiwilligen Feuerwehr Springe -Ortsfeuerwehr Springe- e.V. wird über die lokale
Presse, über das Internet sowie den Schaukasten der Ortsfeuerwehr Springe
bekannt gegeben
Ein Mitglied der Versammlung erkundigt sich, ob hierbei auch die Ladungsfrist von zwei
Wochen eingehalten wird. Dies wird positiv beantwortet.
Geplant ist, die jährliche Mitgliederversammlung am zweiten Dienstag des Jahres abzuhalten.
Für 2013 wäre dies der 08.01.2013
Eine weitere Frage behandelt die Alternative zu den Räumlichkeiten bei nächsten
Mitgliederversammlungen. Falls alle, beziehungsweise viele Mitglieder der Einladung zur
Versammlung folgen. Rudolf Lasanske gibt bekannt, dass als Alternative die Fahrzeughalle der
Ortsfeuerwehr Springe zu Verfügung steht.
Anschließend beschließt die Versammlung einstimmig den unter TOP 6a) genannten Vorschlag.
b) Weitere Anregungen aus der Versammlung werden nicht vorgebracht.
TOP 7 Verschiedenes
Der Versammlung wird bekannt gegeben, dass die Abbuchung des jährlichen Mitgliedsbeitrages
voraussichtlich in der ersten oder zweiten Maiwoche eines jeden Jahres vollzogen wird.
Ein interessiertes Nicht-Mitglied erkundigt sich nach Marketing-Aktionen seitens des
Fördervereins zum Beispiel am Tag der Vereine in Springe. Der Vorsitzende teilt mit, dass der
Förderverein sich voraussichtlich an bevorstehenden Veranstaltungen der Ortsfeuerwehr
Springe sowie der Stadt beteiligen wird, um sich einer breiten Masse zu präsentieren.
Es wird weiterhin gefragt, ob es schon möglich sei an den Förderverein zu spenden. Dieses ist
möglich, Spendenbescheinigungen werden dann nach „letztem Schliff“ ausgestellt.
Abschließend wird darauf hingewiesen, dass bei Übertritten einer passiven Mitgliedschaft in der
Ortsfeuerwehr Springe zum Förderverein die passive Mitgliedschaft automatisch gelöscht wird.
Da es keine weiteren Wortmeldungen gibt schließt der 1. Vorsitzende Rudolf Lasanske die
Mitgliederversammlung des Fördervereins der Freiwilligen Feuerwehr Springe -Ortsfeuerwehr
Springe- e.V. um 20.16 Uhr.
gez. Sebastian Tschöpe | Rudolf Lasanske |
-Protokollführer- | -1.Vorsitzender- |